Brochure Gestion des événements
Contenu :
Objectifs
Objectif général du projet
Comment s’assurer du bon déroulement et de la sécurité de l’événement sportif que vous organisez ? Quelle est la législation en matière de sécurité et comment l’appliquer ? La brochure Gestion des événements apporte une aide aux organisateurs d’événements (autorités + secteur privé) : elle explique les lois et fournit toute une série d’outils pour aider à les mettre en pratique. Citons notamment le très pratique plan d’étapes pour démarrer.
Comment fonctionne le projet ?
Pourquoi cette brochure ? De nombreux organisateurs n’étaient pas au courant de la législation de 2004 et ils ne l’appliquaient donc pas. Le SPF Economie et la Province de Flandre occidentale ont uni leurs forces afin de préciser la législation et de la transposer dans la pratique. En 2006, la province a réalisé une brochure qui vise à outiller concrètement les organisateurs d’événements. Des sessions d’information et des formations ont suivi. Les oorganisateurs et instituts de formation n’ont pas tardé à considérer la brochure comme une source d’inspiration.
La brochure aide réellement les organisateurs à entrer en action. La matière est très simple et traduite dans un plan en plusieurs étapes. Elle facilite énormément le travail des organisateurs et leur fait gagner du temps. Le document débute par le cadre légal. Il aborde ensuite l’analyse des risques et propose enfin un plan d’étapes pour aboutir, en 17 conseils, à l’élaboration d’un manuel de sécurité.
Réalisation
- Inventaire de la législation & recueil des questions fréquemment posées
- Examen de ces informations, en ce compris les débats parlementaires
- Rédaction d’un texte de base et d’un plan d’étapes, en complément (en concertation avec le SPF Economie)
- Publication de la brochure sur le site web du SPF
- Organisation de sessions d’information
Que pouvez-vous améliorer ?
Points forts:
La brochure est un outil pratique qui invite à passer à l’action.
La législation est rendue accessible pour le groupe cible.
Le plan d’étapes permet d’appliquer plus facilement la législation.
La brochure fait gagner un temps précieux aux organisateurs.
De bons résultats ont été atteints avec un groupe de travail restreint.
La collaboration avec le législateur était particulièrement efficace.
Points faibles:
Pas d’application.
Opportunités:
La brochure peut être complétée par des outils numériques.
Risques:
En cas de modification de la législation, la brochure devra également être mise à jour.
Résultats
Non applicable
Budget
Très limité. Il correspond principalement aux heures de travail des collaborateurs concernés.
Données du projet
| Date de début (et fin) | février 2006 |
| Organisateurs (promoteurs) : |
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| Partenaires de l'organisation : |
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| Langue : |
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| Champ d'action : | Communauté |
| Thèmes : |
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Plus d'infos
Contact
Toon Dooms
Hoofddeskundige PSNC De Gavers
Provincie West-Vlaanderen
Eikenstraat 131
8530 Harelbeke
T 056 23 40 14
E-mail: toon.dooms@west-vlaanderen.be
«Œuvrer à la sécurité ne doit pas vous prendre du temps en plus. Cette brochure vous permet d’organiser un événement en toute sécurité et selon les règles. »
