Brochure event management
Inhoud:
- Doel en doelstellingen
- Realisatie
- Wat zou u volgende keer anders doen?
- Resultaten
- Budget
- Projectgegevens
- Meer info
Doel en doelstellingen
Algemene doelstelling van het project:
Hoe zorg je ervoor dat het sportevenement dat je organiseert, veilig verloopt? Welke wetgeving is er rond veiligheid, en hoe pas je die toe? De brochure event management geeft organisatoren (overheden + privésector) een steuntje in de rug. Hij legt wetten uit en reikt tools aan om ze in de praktijk te brengen. Zo is er een handig stappenplan om mee aan de slag te gaan.
Hoe werkt het project?
Waarom deze brochure? Veel organisatoren waren niet op de hoogte van de wetgeving uit 2004 en pasten deze dus ook niet toe. De FOD Economie en de Provincie West-Vlaanderen werkten samen om de wetgeving te verduidelijken en naar de praktijk te vertalen. Daarop werkte de provincie in 2006 een brochure uit met kant en klare handvaten. Er volgden infosessies en opleidingen. Organisatoren en opleidingsinstituten pikten de brochure vlot op.
De brochure maakt het veel makkelijker om in actie te schieten. De materie is voorgekauwd en vertaald naar een stappenplan. Hij neemt organisatoren veel werk uit handen en zorgt voor een tijdsbesparing. Het wettelijk kader komt eerst aan bod. Dan volgt meer over risicoanalyse en een stappenplan om in zeventien tips tot een veiligheidsdraaiboek te komen.
Realisatie
- Inventariseren van wetgeving & bundelen van veelgestelde vragen
- Doornemen van deze informatie, inclusief de parlementaire bespreking
- Opstellen van een basistekst met aanvullend stappenplan (in overleg met de FOD Economie)
- Publiceren van de brochure op de website van de FOD
- Organiseren van infosessies
Wat zou u volgende keer anders doen?
Sterktes:
De brochure is een handige tool die uitnodigt om aan de slag te gaan De wetgeving is op het niveau van de doelgroep gebracht Het stappenplan maakt het makkelijker om de wetgeving toe te passen De brochure kan organisatoren veel tijd besparen Er is veel bereikt met een kleine werkgroep De samenwerking met de wetgever verliep erg vlot Kansen:
De brochure kan nog aangevuld worden met digitale tools
Resultaten
Niet van toepassing
Budget
Zeer beperkt, vooral de werkuren van de betrokken medewerkers.
Projectgegevens
| Start- (eind)datum: | februari 2006 |
| Organisatoren (initiatiefnemers): |
|
| Partners van de organisatie: |
|
| Taal: |
|
| Actieradius: | Gemeenschap |
| Thema's: |
|
Meer info
Contact
Toon Dooms
Hoofddeskundige PSNC De Gavers
Provincie West-Vlaanderen
Eikenstraat 131
8530 Harelbeke
T 056 23 40 14
E-mail: toon.dooms@west-vlaanderen.be
«Werken aan veiligheid hoeft geen extra tijd te kosten. Met deze brochure bouw je vlot aan een veilig evenement, helemaal volgens de spelregels «
